点击上方蓝字关注 Excel函数与公式
置顶公众号或设为星标，否则可能收不到文章
(资料图片仅供参考)
进入公众号发送函数名称或关键词，即可免费获取对应教程
个人微信号 | （ID：LiRuiExcel520）
微信服务号 | 跟李锐学Excel（ID：LiRuiExcel）
微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui）
进入公众号发送函数名称或关键词，即可免费获取对应教程
vlookup丨countif丨lookup丨sumif丨sumproduct
（诸如此类的更多关键词已整理完毕，进公众号发送即可）
仅5分钟，将数千条打卡记录做成考勤统计表
工作中经常会遇到从几千条记录中提取统计结果报表的需求，如果不掌握点化繁为简的技术，哭都来不及了！
就拿很多企业都有的员工打卡记录来说吧，每个员工会在不同时段打卡，有的人还经常多次重复打卡，你既要按照时段区分出哪些是上班卡，哪些是下班卡，还要进行多次打卡的排重处理，怎么办才能兼顾所有要求搞定问题呢？
看完本教程，你就能多掌握一个化腐朽为神奇的大招。
更多Excel函数的系统提升，本文后面会给出技术知识点大纲。
看完教程还想进一步系统学习的同学，长按下图，识别二维码参加Excel特训营。
更多不同内容、不同方向的Excel视频课程
长按识别二维码↓获取
（长按识别二维码）
一、数千条打卡记录数据源及结果展示
咱们先来看一下6月份的数据源，包含各个员工在每天的多次打卡记录。
每人每天打卡次数不固定，有可能一个时段内多次打卡，也可能某个时段缺卡没有打卡记录，见下图所示。
将上述数千条打卡记录按本文教程所授方法处理，仅需5分钟，即可得到所有员工当月的考勤统计表，如下图所示。
二、业务目的及思路构建
处理任何问题，动手之前先构建思路，然后选择最合适的方法，最后才是动手落地执行。
拿这个案例来说，至少分为三步处理：
1、将零散的打卡记录按企业规定，归属到对应的打卡区间，标识出早上打卡、中午打卡、晚上打卡；
2、将整月各员工每天的打卡标识合并同类项，双条件分类汇总统计，一个条件是按打卡区间分类汇总、一个条件是按天分类汇总；
3、将上述中间结果处理为想要的统计结果，比如每天有打卡记录的位置用√标识，缺卡处留空白等。
思路捋顺之后，再选择最合适的方法按思路步步拆解，用到的技术包含函数公式、数据透视表等，具体见下文步骤说明。
三、将打卡时间自动归类到打卡时段
由于数据源中C列的打卡时间很零散，首先要根据企业规定归类。
企业打卡规定如下：
1、一天分为3个打卡区间分别打卡
2、打卡区间划分如下：
（1）早9:30前：早上打卡
（2）午12:00至13:30：中午打卡
（3）晚16:30后：晚上打卡
3、其余时间段打卡无效。
在D列添加辅助列，输入下列公式。
=IF(C2<=VALUE("09:30"),"早上打卡",IF(AND(C2>=VALUE("12:00"),C2<=VALUE("13:30")),"中午打卡",IF(C2>=VALUE("16:30"),"晚上打卡","")))
这样就可以把C列的打卡时间自动归类，对应到早上打卡、中午打卡、晚上打卡，没在指定打卡时段的无效打卡就返回空。如下图所示。
将数据源规范整理好以后，继续下一步，将数据按需求分类汇总统计。
四、多条件合并同类项及分类汇总统计
在规范打卡记录数据源的基础上使用数据透视表批量分类汇总。
透视表布局如下所示。
筛选有效打卡区间，设置日期自定义格式为d，将2019/6/1显示为1，取消姓名分类汇总行，效果如下所示。
这时每个员工在每天的各时段打卡次数已经统计出来了，还需要进一步转换显示效果。
五、报表显示效果转换及美化方法
在数据透视表中设置数字格式，自定义格式代码如下所示。
<>=1>√;G/通用格式
转换后，数据透视表效果如下所示。
为了快捷筛选，可以插入切片器，按姓名或者按打卡区间快速切换报表布局。
如果你想重点查看早上打卡情况，可以借助切片器快速使报表仅显示对应数据。
这样就将数千条零散的打卡记录做成想要的考勤统计表了，以后每月数据源更新后，刷新透视表即可自动更新结果。
更多打卡记录及考勤管理技术在HR人资实战特训营讲解，进知识店铺查看。
希望这篇文章能帮到你！
这么多内容担心记不全的话，可以朋友圈给自己备份一份。
此案例仅为十三期特训营内容的1%，数据透视表进阶班里面有此案例的超清视频讲解，结合100个案例传授透视表进阶必备的实战技术。
100案例详细介绍进透视表进阶班查看
长按下图 识别二维码，永久拥有超值课程
（长按识别二维码）
更多超清视频的系统课程，请进知识店铺查看，以下各期特训营内容不同。
长按识别二维码 ↓ 进知识店铺
（长按识别二维码）
Excel函数公式方面的各种技术，我已经花18个月的时间整理到Excel特训营中超清视频讲解，并提供配套的课件方便同学们操作和练习。
函数初级班是二期特训营，函数进阶班是八期特训营，函数中级班是九期特训营，从入门到高级技术都有超清视频精讲，请进知识店铺查看详细介绍。
今天就先到这里吧，希望这篇文章能帮到你！更多干货文章加下方小助手查看。
如果你喜欢这篇文章
欢迎点个好看，分享转发到朋友圈
干货教程 · 信息分享
欢迎扫码↓添加小助手进朋友圈查看
>>推荐阅读<<
（点击蓝字可直接跳转）
VLOOKUP函数套路大全
原来VLOOKUP还有个双胞胎，她就是...
Excel万能函数SUMPRODUCT
IF函数强大却不为人知的实战应用技术
SUM函数到底有多强大，你真的不知道！
史上最全条件求和函数SUMIF教程
最具价值日期函数DATEDIF套路大全
Excel高手必备函数INDIRECT的神应用
飞檐走壁的函数里数她轻功最好！她就是...
COUNTIF，堪比统计函数中的VLOOKUP，你会用吗？
频率统计之王FREQUENCY，会用这个Excel函数的，都是高手！
进知识店铺>>更多精品课程
更多的Excel实战技术，我已经整理到Excel特训营中以超清视频演示并同步讲解，不但有具体场景，还讲解思路和方法，更有配套的课件下载和社群互动。
想系统学习的同学长按下图识别二维码。
长按下图 识别二维码，进入知识店铺
按上图↑识别二维码，查看详情
请把这个公众号推荐给你的朋友：）
长按下图 识别二维码
关注微信公众号（ExcelLiRui），每天有干货
关注后置顶公众号或设为星标
再也不用担心收不到干货文章了
▼
关注后每天都可以收到Excel干货教程
请把这个公众号推荐给你的朋友
↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺
全面系统提升Excel实战技能
标签：
相关新闻
保险时讯
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
10-21
